Facebook jegyzet a blogodból

Van egy igen egyszerű módszer arra, hogy a blogodba írt bejegyzéseid automatikusan megjelenjenek jegyzetként facebook oldaladon. Ez a lehetőség a facebookon a Jegyzetek alatt, az Importálási beállítások szerkesztésénél érhető el. Itt hozzá kell adni a blogod RSS csatornáját és ezentúl megjelennek blog bejegyzéseid facebook jegyzetként is (néha eltelik egy-két óra a blogban való megjelenés és a facebook jegyzet megjelenése között).

File megosztás könnyen

Hogyan lehet a legegyszerűbben megosztani filekot az interneten, anélkül, hogy mindenféle regisztrációra köteleznénk a többieket?

Ha valahol bérelünk tárhelyet weboldalunknak, oda FTP-vel simán felmásoljuk a megosztani kívánt file-okat, majd a linket elküldjünk annak, akinek szeretnénk. Egyszerű, gyors, hatékony módszer.

Ha nem rendelkezzünk saját tárhellyel, akkor is több lehetőségünk van a file-ok kényelmes megosztására. Igazából most két módszert emelnék ki, ezeken kívül persze még rengeteg hasonló szolgáltatást nyújtó oldal található az interneten.

Ha midenkinek van google accountja, akkor a google docs-on keresztül maximum 250 MB-s fileokat könnyedén meg tudunk osztani. Ha nincs mindenkinek google accountja, ezt akkor is meg tudjuk tenni, de ilyenkor teljesen publikus elérést kell biztosítanunk a file-okhoz, így közvetlenül kapunk egy linket, amit el tudunk küldeni bárkinek. Ingyenes verzióban a fileok összmérete nem haladhatja meg az 1 GB-t.

Én alapvetően jobban szeretem a dropbox szolgáltatását, régebb óta elérhető, mint a google által nyújtott lehetőség és már megszoktam a használatát.

Az előnyei, maiért szívesebben ajánlom a google szolgáltatása helyett, hogy egyrészt az alap tárhely, amivel rendelkezünk, 2 GB, másrészt egy apró program telepítése után kijelölhetünk egy könyvtárat a számítógépünkön, amit folyamatosan szinkronizál online tárhelyünkkel. Ezt akár több gépen is megtehetjük (pl. asztali gép és netbook, ahogy én is használom), így nem csak elérhetjük ezeket a file-okat bármelyik gépünkről online, hanem az automatikus szinkronizálás után valóban ott is vannak nálunk, mintha pendrive-on vinnénk magunkkal ezeket. Így az egyik gépen végrehajtott módosítások egyből megjelennek a másikon is és egy biztonsági másolat is marad az online tárhelyen, amely rendelkezik beépített verziókövetéssel, így egy régebbi állapotot is könnyedén vissza tudunk állítani, ami akár véletlen törlések ellen is véd.

Alapból van egy publikus könyvtár, melynek tartalmát bárki elérheti, de file-okra, könyvtárakra egyedileg is beállíthatjuk, hogy kinek legyen hozzáférése. Lehetőség van rá, hogy csak a saját gépeink használják szinkronizálásra, vagy pár emberrel megosszuk, vagy teljesen nyilvánossá is tehetjük a file-okat.

Chrome kiegészítők

Most, hogy már egyre többen használják a Google által készített böngészőt a Chrome-ot (nálam ez lett az elsődleges böngésző, bár sajnos linuxon nem támogatja a gears-t), elég sok kiegészítő is megjelent hozzá. Párat kiemelnék közülük, amiket szerintem érdemes használni. A többi kiegészítő elérhető a google oldalán vagy a Chrome extensions oldalon.

Az első mai internetes világunkban egy reklám blokkoló, ebből 14 különböző érhető el a google saját oldalán. Én a firefox-ról megszokott „AdBlock+„-t  használom, különféle listák tölthetőek be, ami alapján blokkolja a reklámokat, pl. Ajnasz listája vagy innen is elérhető. Ez kifejezetten Magyar használatra készült.

A másik, nálam szintén alap kiegészítő, mely néhány embert az idegbajba kerget a „FlashBlock„. Remekül blokkolja a flash tartalmakat, különösen hasznos, ha mobilnetet használunk.

A gyors és egyszerű tartalom megosztásra a „Shareaholic” bővítmény szerintem a legjobb. Beállítható, hogy mely csatornákon szeretsz megosztani, rengeteg mindent támogat, az e-mail, gmail-es küldéstől kezdve az url rövidítőkön és bookmark szolgáltatásokon keresztül a facebook, posterous, tumblr megosztásokig. (A kiegészítő firefoxra, safarira és ie-re is elérhető az oldalukról.)

A „Feedly” a greader olvasását teszi érdekesebbé, az olvasott RSS csatornákból saját magazin oldalt hozhatunk létre és már kezeli a Zümöt is 😀 .

Persze gmail-t használok, így szeretem látni, ha új levelem jött, erre számomra a legjobban a „Google Mail Checker Plus” vált be leginkább. Az értesítőre kattintva gyorsan lehet olvasottá, spamnek jelölni, arhíválni, törölni a leveleket. Persze ezenkívűl számtalan gmail-es értesítő van.

Azért, hogy tudjam, új olvasatlan elem érkezett a google readerbe a „Google Reader Checker„-t használom. Erre is rengeteg bővítmény található.

Hogy könnyedén tudjak feliratkozni az oldalak RSS csatornájára az „RSS Subscription Extension„-t használom.

Külön van a wave-hez is bővítmény a „Google Wave Notifier„.

Van olyan kiegészítő ami egybe jeleníti meg, hogy érkezett-e új tartalom a reader-be, a gmail-be, a voice-ra, vagy a wave-be, ez a „One Number„. Különösen hasznos netbookon, ahol amúgyis kevés hely áll rendelkezésre a különféle ikonoknak.

Gyors SEO ellenörzésre a „Chrome SEO” bővítmény vált be számomra leginkább. Elég sok mindent tud, vannak ennél egyszerűbb kiegészítők is a témában.

Twitterre szintén rengeteg bővítmény található jelenleg a „Tweetings„-t használom.

Ezeken kívűl rengeteg különféle bővítmény található még, számomra ezek a fontosak és ezeket tudom ajánlani is kiprobálás után.

Célok és tervezés

Nagyon jó, hogy időnket be tudjuk osztani, feladatainkat tudjuk rangsorolni, de szükségünk van irányultságra is, különben csak csapongunk összevissza. Ezt az irányultságot biztosítja számunkra, ha meghatározzuk céljainkat. Fontos látni, hogy a céloknak több szintjük van.

Hosszú távú cél.

Ez általában egyetlen, egész életre szóló cél. Az, amiért a világra születtünk, ami már gyerekkorunkban, mielőtt a tanult rétegek ránk rakódtak volna, jelen volt életünkben. Ez az alap vágyunk ami felé törekszünk egész életünkben.

Középtávú cél

Általában 3-5-10 éves célok, melyeket szeretnénk megvalósítani. Felülről lefelé építkezünk, tehát ezek a célok összhangba kell legyenek a Hosszú távú célunkkal. Ezek a célok támogatják életünk víziójának elérését. Ez általában már nem egyetlen cél.

Rövidtávú cél

Maximum 1 évre, de inkább pár hónapra meghatározott célok, amik a Középtávú célok felé mutatnak. Rövidtávú céljainkból már lényeges több is lehet, mindegyik összhangban a Középtávú és Hosszú távú céljainkkal.

A célok felállítás nagyon hasznos, irányultságot ad életünknek, segíti döntéseinket. Ha tisztábban vagyunk céljainkkal életünk le egyszerűsödik, mert egy döntés helyzethez érve elég csak megnézznünk, hogy melyik opció van összhangban céljainkkal és azt választani. A Hosszú távú célnál nem, de általában szükséges, hogy céljainkat minél pontosabban, minél konkrétabban fogalmazzuk meg és írjuk le.

A célok megvalósításához már konkrét, lépésről lépésre felállított „akció” tervre van szükségünk. Ebben a tervben határozzuk meg konkrét teendőinket céljaink eléréséhez. Akárcsak a projektkezelésben, személyes céljainknál is fontos, hogy pontosan tisztában legyünk a célok eléréséhez szükséges erőforrás igénnyel. Ez lehet pénz, idő, türelem, kitartás stb. A konkrét teendőinket ezek alapján állítsuk fel, így elkerülhetjük, hogy túlvállaljuk és utána sikertelennek érezzük magunkat.

MindMeister, egy remek kiegészítő

Egy ideje már keresgéltem megfelelő mindmap programot magamnak, de olyat, amilyenre igazán vágyom, még egyik fejlesztő sem készített. Ami nagyon kellene nekem a mindmap összekapcsolása egy projektmenedzser eszközzel, file megosztással és közös szerkesztési lehetőséggel. Természetesen mindegyik funkció jogosultságokhoz köthető.

Kisebb kompromisszumokkal úgy néz ki találtam egy használható mindmap programot. A MindMeister majdnem tudja a fenti a követelményeket, persze kicsit más irányból kell megközelíteni a dolgokat. Egyrészről nagyon könnyedén használható maga a felület, iszonyatosan jól lehet benne jegyzetelni, tervezni, vagy gondolkodni (mint általában a mindmap programokban). Az egyes mindmapek megoszthatóak olvasásra, vagy írásra. A bejegyzésekhez megadhatóak képek a vizuálisabb hatásért, lehet változtatni a betűszint és méretet is. Megadhatóak továbbá feljegyzések (hosszabb szöveget lehet beírni), linkek (ide be lehet szúrni google docs fileokra hivatkozó linkeket) és feladatokat is. A feladatoknál beállítható kezdődátum és határidő, felelős és állítható, hogy hány százalékban készült el a feladat (25%, 50%, 75%). A teendőlistánk a főoldalon szépen kigyűjtve vár minket, ill. a fizetős verzióban kapunk export lehetőséget (iCalendar formátumban), mellyel akár a google calendar-ba, akár más naptáralkalmazásba betölthetjük feladatainkat.

Szintén a fizetős verzióban lehetőség van fileok feltöltésére és megosztására is. A gears alkalmazás segítségével az előfizetőknek lehetőségük van offline használatra is. Az üzleti felhasználóknak szánt változat ezeken kívül rendelkezik még csoportkezelő résszel és beállítható saját domain név is.

Még az ingyenes változat is nagyjából lefedi igényeim nagy részét. Mivel egyébként is rendelkezem google accounttal és a google docs-on szoktam megosztani fileokat, kézenfekvő a google docs használata a MindMeister-hez. A google docs-on állítható az egyes dokumentumok jogosultsága és az is, hogy kikkel legyen megosztva. Most már bármilyen file formátumot feltölthetünk rajta keresztül 250MB maximális méretig. De ez utóbbi lehetőséget kiválthatjuk más file megosztó alkalmazással is, legkényelmesebb számomra a Dropbox használata, de választhatjuk akár a Box.net-et is. Mindkettőnél lehetnek publikusak a megosztani kívánt fileok.

Az ingyenes változat legnagyobb hátránya a maximum 3 mindmap, de persze kis kényelmetlenséggel ez is áthidalható. A MindMeister képes importálni a Freemind programban készített mindmapeket és ugyanebbe a formátumba exportálni is tud, így ha 3 mindmapnél nem akarunk egyidejűleg többet megosztani tökéletesen használható.

Hagyományos projektmenedzser eszközként persze nem használható, de a google sites segítségével már egészen követhetőek a projektek, az azokon belül kiosztott feladatok és azok állapota is.